اکثر ما وقتی با برنامه اکسل کار می کنیم کم پیش می آید که هر چند دقیقه فایل خود را ذخیره کنید و یا گاهی اوقات در اخر کار فایل اکسل را ذخیره می کنیم. در این حالت اگر بنا به هر دلیلی برنامه اکسل قبل از سیو کردن فایل بسته شود همه اطلاعات شما که ممکن است بسیار مهم بوده باشند از دست رفته است و دیگر به آنها دسترسی ندارید. به همین دلیل در این مطلب قصد دارم تا به آموزش فعال کردن قابلیت ذخیره خودکار در برنامه اکسل بپردازم.
فهرست محتوا
قابلیت ذخیره خودکار اکسل چیست؟
بسیار از اوقات به دلیل قطع برق، بروز خطاهای مختلف در سیستم، هنگ کردن دستگاه، فراموش کردن ذخیره فایل و… بدون اینکه ما اطلاعات خود را در برنامه اکسل ذخیره کنیم برنامه بسته می شوید و ما عملا دیگر اطلاعاتمان دسترسی نداریم. به همین دلیل مایکروسافت قابلیتی تحت عنوان ذخیره خودکار به برنامه های خود اضافه کرده تا هر چند دقیقه یکبار به صورت خودکار از فایل شما سیو گرفته شود. با این ویژگی دیگر شما اطلاعات خود را به سادگی از دست نمی دهید و همیشه یه نسخه برای بازیابی و دسترسی به اطلاعات خود دارید.
نحوه فعال کردن قابلیت autosave اکسل در ویندوز
اگر از برنامه اکسل در ویندوز استفاده می کنیم برای فعال سازی قابلیت ذخیره خودکار تنها کافیست مراحل زیرا انجام دهید:
ابتدا وارد برنامه اکسل شوید.
سپس از منوی بالا بر روی گزینه File کلیک کنید.
در منوی باز شده گزینه سمت چپ گزینه option را از پایین انتخاب کنید.
حالا که صفحه تنظیمات اکسل برایتان باز شده از قسمت سمت چپ گزینه Save را انتخاب کنید.
در قسمت سمت راست و بخش Save workbooks تیک گزینه save autorecover information every را فعال کنید.
در جلوی این قسمت می توانید مشخص کنید که هر چند دقیقه فایل شما به صورت خودکار ذخیره شود.
سپس تیک گزینه keep the last autosaved version if I close without saving را بزنید تا همیشه از آخرین نسخه ای که به صورت خودکار ذخیره شده است یک کپی نگه داشته شود. همچنین از قسمت Autorecovery file location می توانید مکانی که فایل ها به صورت خودکار آنجا ذخیره می شوند را انتخاب کنید.
آموزش تغییر پسورد لپ تاپ مک و ویندوز
فعال سازی قابلیت اتو سیو اکسل در مک
اگر از نسخه مک اکسل استفاده می کنید می توانید با انجام دادن مراحل زیرا قابلیت اتوسیو را فعال کنید:
- ابتدا برنامه اکسل را در مک باز کنید.
- بر روی Excel در بالای صفحه کلیک کنید.
- سپس گزینه preferences را انتخاب کنید.
- در صفحه ای که برایتان باز می شود از قسمت sharing and privacy گزینه save را انتخاب کنید.
- حالا تیک گزینه turn on auto save by default را بزنید. سپس تیک گزینه save autorecover info in every را فعال کنید و در جلوی آن زمان مدنظرتان را وارد کنید.
با اینکار از این بعد اکسل به صورت خودکار فایل های شما ذخیره می کند و دیگر نگران از دست دادن اطلاعات خود در صورت بروز مشکل نباشید.
کاربردی ترین افزونه های گوگل داکس | Docs را به ورد تبدیل کنید!
بازیابی فایل ذخیره نشده در اکسل
اگر به هر دلیل فایل اکسل شما ذخیره نشد و آن را از دست دادید مانند بروز خطای سیستمی یا رفتن برق می توانید از طریق قابلیت بازیابی خودکار دوباره به اطلاعات خود دسترسی پیدا کنید.
- ابتدا وارد برنامه اکسل شوید.
- در اینجا احتمالا پنجره ای تحت عنوان document recovery باز می شود که نسخه های ذخیره نشده از فایل اکسل را به شما نشان می دهد که می توانید آن را انتخاب کنید.
- اگر این صفحه را مشاهده نکردید و یا قصد بازیابی فایل خاصی را دارید بر روی گزینه File در بالای صفحه کلیک کنید.
- سپس وارد بخش open شوید و گزینه recover unsaved workbooks را انتخاب کنید.
- حالا فایل ذخیره نشده خود را از میان لیست نشان داده شده انتخاب کنید و گزینه open را بزنید.
به همین راحتی توانستید دوباره به فایل از دست رفته خود دسترسی پیدا کنید.
در این مطلب از زرممبر وبسایت خرید ممبر فعال گروه، خرید ممبر واقعی ایرانی تلگرام و… به آموزش فعال کردن قابلیت ذخیره خودکار اکسل و بازیابی فایل های ذخیره نشده در اکسل پرداختم تا هیچ وقت اطلاعات خود را در برنامه اکسل از دست ندهید. امیدوارم این مطلب برایتان مفید بود باشد.