برنامه ورد را دیگر همه ما می شناسیم. در این مطلب از زرممبر قصد دارم تا به آموزش فعال سازی ذخیره خودکار ورد یکی از قابلیت های بسیار کاربردی این برنامه به خصوص برای کسانی که علاقه زیادی به نوشتن دارند بپردازم.
فهرست محتوا
قابلیت ذخیره خودکار ورد چیست؟
ورد یکی از برنامه های بسیار محبوب مایکروسافت به حساب می آید که برای نوشتن و ذخیره اسناد استفاده می شود. اکثر ما از این برنامه برای نوشتن، ساخت مقاله، تحقیق و… استفاده می کنیم. اما برای بسیاری از ما پیش آمده که در هنگام نوشتن در ورد برق برود یا سیستم هنگ کند و یا یادمان برود که فایل را سیو کنیم. در این صورت ما بخش مهمی از اطلاعات و نوشته های خود را از دست می دهیم که دیگر نمی توانیم دوباره آنها را بازگردانیم. به همین دلیل شرکت مایکروسافت یک قابلیت بسیار جالب برای برنامه ورد به نام autosave در نظر گرفته است.
این قابلیت به صورت خودکار نوشته های شما را در ورد سیو می کند و دیگر نیاز نیست که به صورت دسته هر چند دقیقه فایل را سیو کنید. با اینکار اگر به هر دلیلی بدون این نوشته خود را سیو کنید برنامه بسته شود بخش زیادی از نوشته ها هنوز باقی مانده و همه آنها باهم از دست نمی رود.
چگونه قابلیت ذخیره اتوماتیک ورد را فعال کنیم؟
اگر می خواهید قابلیت Autosave را در ورد فعال کنید تا برنامه هر چند وقت یکبار به صورت خودکار از فایل شما سیو بگیرد مراحل زیر را دنبال کنید:
- ابتدا برنامه ورد را باز کنید.
- سپس بر روی گزینه File در منوی بالایی برنامه گزینه اول کلیک کنید.
- در صفحه ای که برایتان باز شود بر روی گزینه options در منوی سمت چپ پایین صفحه کلیک کنید.
- در اینجا وارد تنظیمات برنامه ورد می شوید. در قسمت سمت چپ گزینه Save را انتخاب کنید.
- حالا در سمت راست و قسمت Save documents تنظیمات مربوط به ذخیره خودکار را مشاهده می کنید. ابتدا گزینه save auto recover information every را فعال کنید و عدد آن را بر روی 1 تا 3 دقیقه قرار بدهید تا کمترین میزان از دست رفتگی اطلاعات را داشته باشید. سپس گزینه keep the last autosave version if I close without saving را بزنید تا اگر گاهی فایل را سیو نکردید برنامه یک نسخه از فایل شما به صورت خودکار ذخیره کند.
آموزش تغییر پسورد لپ تاپ مک و ویندوز
تایم ذخیره خودکا ورد را چگونه تغییر دهم؟
در برنامه ورد شما می توانید مشخص کنید که هر چند دقیقه برنامه به صورت خودکار از فایل شما سیو بگیرد. شما با رفتن به منوی file سپس بخش option و انتخاب گزینه save می توانید این زمان را ذخیرد دهید. اگر معمولا با اسناد بسیار مهم کار می کنید که اطلاعات آن بسیار مهم است پیشنهاد می کند این عدد را بر روی 1 یا 2 دقیقه قرار دهید تا تقریبا هیچ اطلاعات از دست نرود. اما اگر آنچنان با اسناد مهمی کار نمی کنید این عدد را بین 3 تا 5 قرار دهید تا برنامه مجبور نباشد مدام از فایل شما سیو بگیرد.
دسترسی به ورژن های قدیمی autosave در ورد
شما می توانید به ورژن های قبلی که برنامه ورد از فایل شما سیو کرده است برگردید و دسترسی داشته باشید. برای اینکار مراحل زیر را دنبال کنید:
- ابتدا وارد برنامه ورد شوید.
- سپس بر روی گزینه file در بالای صفحه کلیک کنید.
- وارد بخش info شوید.
- در بخش manage document می توانید نسخه های قبلی ذخیره شده به صورت خودکار از فایلتان را مشاهده کنید. با کلیک بر روی هر کدام به آن همان ورژن بر میگردید.
6 تا از بهترین ابزارهای هوش مصنوعی برای مک
آیا حتما باید قابلیت اتوسیو ورد را فعال کنم؟
فعال کردن این قابلیت کمک می کند تا در صورتی که مشکلی پیش آمد هیچ وقت تمامی اطلاعات اسناد خود را از دست ندهید. به همین دلیل بهتر است اگر زیاد با ورد کار می کنید این قابلیت را فعال کنید.
در این مطلب از زرممبر وبسایت خرید ممبر فعال گروه، خرید رای نظرسنجی تلگرام و.. به آموزش فعال کردن قابلیت autosave ورد پرداختم تا دیگر در صورتی که با مشکلی رو به رو شدید تمامی اطلاعات اسناد خود را در ورد از دست ندهید و بتوانید آنها را بازیابی کنید. امیدوارم این مطلب برایتان مفید بوده باشد.